1- تهیه و تنظیم گزارشات مورد نیاز جهت ارائه به مقام مافوق
2- دریافت و اعلام وصول نامه هایی که از ادارات و سایر واحدها ارسال می
گردد
3-
برخورد
مناسب و پاسخگویی به مراجعین
4-پاسخگویی به موقع به
تلفنها و در صورت لزوم برقراری ارتباط با مدیریت
5-
تهیه
و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مقام مربوط
6-
ابلاغ
دستورات مافوق به اشخاص و موسسات ذیربط و یا واحدهای تابعه برحسب خط مشی تعیین شده
7-
راهنمایی
و در صورت لزوم فراهم آوردن وسایل و یا انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه
کنندگانی که تقاضای آنان بدون ملاقات با مقام ذیربط امکان پذیر است
8-
آماده
نمودن سوابق و پرونده های مربوط به جلسات و سمینارها برای اطلاع مقام مربوط
9-
انجام
اقدامات لازم در زمینه برقراری ارتباط تلفنی مقام مربوط
10-
انجام
اقدامات لازم در زمینه دریافت، ثبت و توزیع و نگهداری و بایگانی پرونده ها و سایر
اسناد و مدارک واحد مربوطه
11-
انجام
امور مربوط به مخابره نمودن نامه ها از طریق نمابر
12-
مرتب
نمودن میز، دفتر کار و لوازم دفتر مدیریت
13-
تنظیم
ساعات جلسات، کمیته ها و هماهنگی و پیگیری های مربوطه
14-
انجام
سایر امور محوله طبق نظر مافوق