خانم دکتر فائزه رحمانی
دورنگار: 7469 8879 021
پست الکترونیک: frahmani(at-sign)kntu.ac.ir
کدپستی: 1969764499
آدرس: میدان ونک - تقاطع میرداماد و ولیعصر(عج) - خیابان میرداماد غربی – سازمان مرکزی دانشگاه صنعتی خواجه نصیرالدین طوسی - پلاک 470 -طبقه پنجم- حوزه ریاست
مدیر کل حوزه ریاست توسط ریاست دانشگاه منصوب می شود.
شرح وظایف دفتر ریاست دانشگاه
دفتر ریاست دانشگاه به عنوان مرکز ستاد راهبری و کانون هماهنگیهای کلان اجرایی، به عنوان بازوی ستادی رئیس دانشگاه عمل میکند. هدف بنیادین این حوزه، صیانت از وقت راهبردی رئیس دانشگاه، ارتقای کیفیت و سرعت تصمیمسازیهای کلان، ایجاد یکپارچگی میان ارکان مختلف دانشگاه (معاونتها، دانشکدهها و مراکز وابسته) و نظارت بر حسن اجرای سیاستها و مصوبات است.
مدیرکل دفتر ریاست، مسئول هماهنگی، یکپارچهسازی و نظارت بر فرایندهای حوزه ریاست دانشگاه است و با هماهنگی مستقیم رئیس دانشگاه، ضمن مدیریت برنامههای روزانه و ارتباطات ریاست، بر گردش مکاتبات، پیگیری مصوبات و دستورات، هماهنگی بین واحدها، امور ویژه، ارتباطات، تشریفات و مراجعات نظارت میکند و زمینه دسترسی رئیس دانشگاه به اطلاعات دقیق، بهموقع و تصمیمساز را فراهم میسازد.
۱- مدیریت دفتر و برنامههای رئیس دانشگاه
۲- مدیریت مکاتبات و کارتابل ریاست
۳- هماهنگی و پیگیری مصوبات و دستورات رئیس دانشگاه
۴- پشتیبانی تصمیمگیری و امور راهبردی رئیس دانشگاه
5- مدیریت اطلاعات مدیریتی و داشبورد ریاست دانشگاه
6- مدیریت جلسات و نظام جلسات ریاست
7- مدیریت روابط عمومی و ارتباطات سازمانی
الف) ارتباطات دروندانشگاهی
ب) ارتباطات بروندانشگاهی
8- مدیریت تشریفات اداری و هماهنگی مراسم رسمی
9- مدیریت ارتباطات و مراجعات به حوزه ریاست
10- مدیریت کارکنان، منابع و امور اجرایی حوزه ریاست
11- هماهنگی بین معاونتها و مدیریت موضوعات بینبخشی
12- مدیریت موضوعات ویژه و مأموریتهای محوله رئیس دانشگاه
13- مدیریت بحران و آمادگی دفتر ریاست دانشگاه