کاورلتر که به عنوان نامه درخواست کار هم شناخته می شود و
به همراه رزومه ارسال می شود، کارجو را به کارفرما معرفی و او را برای خواندن
رزومه ترغیب می کند. در متن کاورلتر به نحوی به مهارت ها، تجربه های کاری و
دستاوردهای حرفه ای خود اشاره کنید که بیشترین انطباق را با نیازهای کارفرما
داشته باشد و نشان دهد که شما برای جایگاه شغلی مورد نظر فرد مناسبی هستید.
کاورلتر دارای پنج بخش اصلی است:
· تاریخ
· مخاطب نامه
· موضوع
· متن نامه
· امضا
کاورلتر به سه سؤال اساسی پاسخ می دهد:
1) شما چه کسی هستید و برای چه فرصت شغلی درخواست داده اید؟
2) چه ارزشی می توانید به سازمان اضافه کنید؟
3) چرا به این فرصت شغلی علاقه مند هستید؟
قالب زیر به شما کمک می کند به سؤالات بالا فکر کنید و به
نحو مناسبی به آنها پاسخ دهید. با توجه به متن یک آگهی استخدامی سعی کنید قالب زیر
را تکمیل کنید.
شرح شغل نحوه انطباق شما با ویژگی های مورد انتظار
با
توجه به متن آگهی استخدامی، سه ویژگی را که از کارجو انتظار می رود، دارا باشد
ذکر کنید. | برای
هر ویژگی که کارفرما از کارجو انتظار دارد، در قالب یک پاراگراف ویژگی شخصیتی خود
را که با آن انطباق دارد، ذکر کنید. |
| 1) روحیه کار تیمی بالا | 1) فردی اجتماعی و علاقه مند به فعالیت های گروهی هستم. |
| 2) | 2) |
| 3) | 3) |
شرح شغل نحوه انطباق شما با ویژگی های مورد انتظار
سه
مورد از مسئولیت ها و وظایف کاری که در متن آگهی ذکر شده را بیان نمایید. | برای
هر کدام از وظایف و مسئولیت های شغلی ستون قبل، یکی از دستاوردهای را خود در
گذشته ذکر کنید. |
| 1) آشنا به شیوه جمع آوری اطلاعات و انجام تحقیقات بازار و جمع آوری
اطلاعات مشتریان و رقبا | 1) از داده کاوی برای تحلیل اطلاعات بازار و شناخت بهتر مشتریان و
رقبا بهره گرفته ام. همچنین، با تهیه طرح تحقیق مناسب، جمع آوری نظرات مشتریان
از طریق مصاحبه و پرسشنامه و تحلیل داده های حاصله با نرم افزارهای تحلیل آماری
مانند SPSS,
Atlas ti, PLS نیازها و ترجیحات مشتریان را شناسایی و رضایتمندی آنها را سنجیده ام.
راهکارهایی که با توجه به نتایج تحقیقات بازار برای طراحی مناسب آمیخته بازاریابی
به واحد بازاریابی شرکت سابق ارائه داده ام، در گسترش بازار و افزایش حجم فروش
مؤثر بوده است.
|
| 2) | 2) |
| 3) | 3) |
شرح شغل نحوه انطباق شما با ویژگی های مورد انتظار
سه
مورد از واقعیت های مربوط به شرکت را بیان نمایید. (برای اطلاع از واقعیت های
مربوط به شرکت، به سایت و شبکه های اجتماعی شرکت مراجعه کنید.) | برای
هر کدام از واقعیت هایی که در ستون قبل ذکر کرده اید، بیان نمایید چرا آن مورد
برای شما جذاب است. |
1) سیاست مستمر رشد و توسعه بازار خارجی
| 1) توجه به پیشرفت و توسعه همیشه جذاب است. |
| 2) | 2) |
| 3) | 3) |
به عنوان مثال، به متن آگهی استخدامی مربوط به فرصت شغلی
«کارشناس بازاریابی» توجه کنید.|
موقعیت شغلی
|
|
شرح شغل و وظایف
|
شرایط احراز
|
مزایا
|
|
کارشناس بازاریابی
|
·
|
آشنا به شیوه جمع آوری
اطلاعات و انجام تحقیقات بازار و جمع آوری اطلاعات مشتریان و رقبا
· بررسی و آنالیز بازار و
رقبا در قالب SWOT
· تدوین استراتژی ها و
برنامه های بازاریابی بر اساس ویژگی های بازار و اهداف سازمان
· تهیه و تنظیم گزارشات
مورد نیاز
|
جنسیت: خانم و آقا
نوع قرارداد: تمام وقت
· تسلط بر نرم افزارهای office
· خلاق و منظم
· مسلط به اصول و فنون
مذاکره
· پیگیر و راهبر
· مسئولیت پذیر و پاسخگو
· روحیه کار تیمی بالا
· تحصیلات: کاردانی و
بالاتر در رشته های مدیریت و مهندسی صنایع
|
· بیمه تأمین اجتماعی
· بیمه تکمیلی
· اضافه کاری
· حق نهار و ایاب و ذهاب
· حقوق: توافقی |
متن نامه
متن نامه از سه قسمت مقدمه، بدنه و نتیجه گیری/ خاتمه تشکیل
شده است.
مقدمه. مقدمه را با اشاره به
فرصت شغلی که برای آن درخواست می دهید و مرجع دریافت آگهی استخدامی مربوط به آن
آغاز کنید (مثلا سایت کاریابی، مرکز هدایت شغلی دانشگاه، روزنامه و ...). به مدرک
تحصیلی خود اشاره کنید و به طور مختصر دو مورد از مهارت های کلیدی یا سوابق قبلی
خود را که نشان دهنده صلاحیت شما برای آن فرصت شغلی است، ذکر نمایید. در بخش بعدی
نامه با جزئیات بیشتری در مورد آنها صحبت کنید.
بدنه. در مورد دستاوردهای مرتبط
با مهارت های کلیدی که در بخش مقدمه ذکر کردید، توضیح دهید. با ذکر مثال شرح دهید
چطور مهارت های ذکر شده به شما در تأمین نیازهای کارفرما کمک می کند.
هنگام توضیح دستاوردهای خود، از روش STAR برای شرح
موقعیت، تأکید بر اقداماتی که انجام دادید و نتایجی که ایجاد شد، استفاده کنید. در
پایان، ارتباط بین مهارت و تجربه خود را با نیازها، مأموریت و یا ارزش های
کارفرما ذکر کنید.
خاتمه. برای نشان دادن اشتیاق
خود نسبت به فرصت شغلی، به طور خلاصه صلاحیت های خود را ذکر کنید. اشاره کنید که
علاقه مند هستید فرصتی در اختیار شما قرار گیرد تا بیشتر در مورد صلاحیت های خود
صحبت کنید. اطلاعات تماس خود را بنویسید. بابت زمانی که برای بررسی رزومه شما
اختصاص داده می شود، تشکر کنید.
نمونه کاورلتر
|
تاریخ:
باسمه تعالی
مدیر محترم منابع انسانی
شرکت ..............
با سلام و احترام
موضوع: درخواست استخدام
برای جایگاه شغلی کارشناس تحقیقات بازار خارجی
پیرو آگهی استخدامی آن
شرکت در سایت مرکز هدایت شغلی دانشگاه خواجه نصیر مورخ 2/7/1402، آمادگی خود را
برای همکاری اعلام می دارم. اینجانب فارغ التحصیل کارشناسی ارشد رشته مدیریت
بازرگانی و دارای 2 سال سابقه کار به عنوان کارشناس تحقیقات بازار داخلی در
صنایع غذایی هستم. به دلیل تسلط به روش های جمع آوری داده های کیفی و کمی
بازار و تحلیل داده ها با استفاده از نرم افزارهای تحلیل آماری و همچنین تسلط
به زبان انگلیسی و آشنایی با سایت های تجارت بین المللی، دارای تخصص لازم برای
فعالیت به عنوان کارشناس تحقیقات بازار خارجی هستم.
در طول دو سال فعالیت
به عنوان کارشناس تحقیقات بازار داخلی، از داده کاوی برای تحلیل اطلاعات بازار
و شناخت بهتر مشتریان و رقبا بهره گرفته ام. همچنین، با تهیه طرح تحقیق مناسب،
جمع آوری نظرات مشتریان از طریق مصاحبه و پرسشنامه و تحلیل داده های حاصله با
نرم افزارهای تحلیل آماری مانند SPSS, Atlas ti, PLS نیازها و
ترجیحات مشتریان را شناسایی و رضایتمندی آنها را سنجیده ام. راهکارهایی که با
توجه به نتایج تحقیقات بازار برای طراحی مناسب آمیخته بازاریابی به واحد
بازاریابی شرکت سابق ارائه داده ام، در گسترش بازار و افزایش حجم فروش مؤثر
بوده است. تلاش شرکت شما برای توسعه بازارهای خارجی و افزایش اشتغال زایی قابل
تحسین است. اینجانب به دلیل تسلط به زبان انگلیسی و آشنایی با سایت های تجارت
بین المللی و دایرکتوری های مشاغل، می توانم در زمینه شناسایی پتانسیل بازار
کشورهای مختلف، تحلیل رقبا و انتخاب بازارهای هدف در راستای توسعه بازار خارجی
شرکت همکاری نمایم.
پیشاپیش از وقتی که برای
بررسی رزومه اختصاص می دهید، سپاسگزارم. امیدوارم افتخار ملاقات حضوری و صحبت
پیرامون نقش و وظایف کارشناس تحقیقات بازاریابی خارجی را داشته باشم.
نام و نام خانوادگی
امضا |
به یاد داشته باشید که برای هر فرصت شغلی که برای آن رزومه
ارسال می کنید، یک کاورلتر متناسب با آن تهیه کنید.