مقدمه
دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه
از سال 1375 در دانشگاه مشغول به فعالیت است. یکی
از وظایف اصلی این دفتر، مدیریت اجرایی و حقوقی پروژههای مرتبط با حوزه صنعت تعریف شده است. سازمانها، دستگاهها
و موسسات دولتی و خصوصی میتوانند با بهرهگیری از دانش و تجربهی اساتید و ظرفیتهای
موجود در دانشگاه، نیازهای پژوهشی و تحقیقاتی خود را در زمینههای مختلف
صنعتی و فناوری برطرف کنند. در همکاری دانشگاه و صنعت فعالیتهای ذیل صورت میگیرد:
·
تنظیم جلسات کارشناسی فیمابین دانشگاه و صنعت
شامل (دستگاههای اجرایی و شرکتهای خصوصی) به منظور تعیین محورهای همکاری و ارائه
توانمندیها و سوابق علمی پژوهشی دانشگاه
·
تنظیم چارچوب و روش همکاری دانشگاه و صنعت در
قالب انعقاد قرارداد یا تفاهمنامه مشترک
·
ارائه پروپوزالهای همکاری
·
انعقاد قرارداد
·
مدیریت و کنترل پروژه قراردادهای منعقده
انواع قراردادهای پژوهشی و فناورانه
·
نوع اول: صنایع نیازهای تحقیقاتی خود را به
دانشگاه اعلام و پس از ارجاع به معاونین پژوهشی و فناوری دانشکدهها، اعضاء هیئت
علمی ذیربط با هماهنگی معاونین پژوهشی و فناوری دانشکدهها، نسبت به ارائه
پروپوزال اولیه به دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه اقدام مینمایند.
پیگیری امر تا حصول نتیجه توسط این دفتر انجام میپذیرد.
·
نوع دوم: اعضاء هیئت علمی دانشگاه با توجه به
تخصص خود و زمینههای تحقیقاتی موردنظر اقدام به ارائه پیشنهاد پروژهها نموده و
این پیشنهادات به صورت رسمی از طریق دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه به دستگاهها
و موسسات دولتی و خصوصی ذیربط ارسال و اقدامات بعدی تا حصول نتیجه انجام میپذیرد.
·
نوع سوم: اعضاء هیئت علمی بهدلیل سابقه همکاری با
صنعتی خاص و طی توافقات انجام پذیرفته موضوعات موردنظر صنعت را جهت اجرای تحقیقات
موردنظر به دانشگاه آورده و قرارداد به منظور شروع و اجرای موضوع منعقد میشود.
·
نوع چهارم: اعضای هیئت علمی با توجه به تخصص خود
در مناقصات مرتبط با هماهنگی این مدیریت و راهنمایی کارشناس مربوطه شرکت نموده و
در صورت قبول شدن در مناقصه قراردادی بین صنعت و دانشگاه منعقد میشود.
·
نوع پنجم: معاونت پژوهشی و فناوری پس از مکاتبات
و برگزاری جلسات متعدد و با تشکیل کمیتههای مشترک بین دانشگاه و یک سازمان و یا
شرکت بزرگ، اقدام به امضای یک تفاهمنامه مشترک نموده و عملاٌ پس از انعقاد تفاهمنامه،
دانشکدههای مرتبط به تفکیک مورد بازدید کارفرمای مذکور قرارگرفته و در قالب
کارگروههای تخصصی مختلف، پروژههای متنوعی تعریف و در قالب قراردادهای جداگانهای
بر اساس تفاهمنامه منعقده اجرا میشود.
مراحل ارسال پیشنهاد و انعقاد قرارداد
·
تنظیم پروپوزال توسط عضو هیئت علمی و ارائه آن به
دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه
·
ارائه پروپوزال به صنایع ذیربط از طریق دفتر
ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه
·
پیگیری موضوع توسط عضو هیئت علمی و دفتر ارتباط
با صنعت و کارآفرینی دانشگاه تا زمان حصول نتیجه
·
دریافت پیشنویس قرارداد و بررسی آن از لحاظ
مسایل اداری، حقوقی و مالی و انجام هماهنگی با عضو هیئت علمی و نمایندگان دستگاه کارفرما
و در صورت لزوم برگزاری جلسات با آنها به منظور رفع اشکالات و ابهامات پیش نویس
قرارداد و نهایی نمودن قرارداد. (در صورت عدم ارائه فرمت قرارداد توسط کارفرما، نمونه پیش نویس قرارداد (خلاصه و کامل) توسط دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی تدوین شده است.)
·
پاراف یا پیش امضای قرارداد (کلیه صفحات یک نسخه
از قرارداد) توسط عضو هیئت علمی بمنظور تائید مفاد و قبول مسئولیت اجرای قرارداد
توسط ایشان
·
پاراف یا پیش امضای قرارداد توسط معاون پژوهشی و
فناوری یا ریاست دانشکده با هدف پذیرش دانشکده در خصوص همکاری با مجری نسبت به
اجرای قرارداد
·
پاراف یا پیش امضای قرارداد توسط کارشناس مربوطه
در دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه
·
پاراف یا پیش امضای قرارداد توسط مدیر دفتر
ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه
·
امضای قرارداد توسط معاون پژوهشی و فناوری
دانشگاه (در بعضی از موارد پاراف یا پیشامضای قرارداد توسط معاون پژوهشی و فناوری
دانشگاه انجام و قرارداد توسط ریاست دانشگاه امضا میشود)
·
تهیه تضامین مورد نیاز قرارداد توسط دفتر ارتباط
با صنعت و کارآفرینی دانشگاه با درخواست کتبی مدیر اجرایی طرح (در صورتیکه دانشگاه ملزم به ارائه تضامین
پیشپرداخت، حسن انجام تعهدات و تضمین کیفیت باشد، ضمانتنامههای مذکور آماده و
پس از پاراف توسط عضو هیئت علمی، ضمانت نامه رسمی معتبر توسط ریاست دانشگاه امضا و
به دستگاه کارفرما ارسال میشود)
·
تهیه مدارک مورد نیاز پیوست قرارداد توسط دفتر
ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه مانند کد اقتصادی، شناسه ملی (معادل اساسنامه)، صلاحیت پژوهشی
·
ارسال نسخ امضا شده قرارداد به دستگاه کارفرما و پیگیری
ابلاغ قرارداد
مراحل انجام قرارداد
·
دریافت ابلاغ قرارداد و درج مشخصات قرارداد در
سیستم گلستان پژوهشی
·
اعلام لیست همکاران اعضای هیئت علمی دانشگاه جهت معرفی به کارفرما
·
انعقاد قرارداد داخلی فیمابین معاونت پژوهشی و
فناوری دانشگاه و عضو هیئت علمی مجری پس از دریافت اولین پرداخت قرارداد (هدف از
انعقاد این نوع قرارداد، مشخص نمودن نحوه پرداختهای مجری، نظارت دانشگاه بر نحوه
پیشرفت قرارداد و متعهد نمودن مجری در اجرای مفاد فنی و رعایت برنامه زمانبندی قرارداد
است)
·
ارائه گزارش پیشرفت فیزیکی و مالی طرح (در پایان
هر مرحله از قرارداد) به معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه توسط عضو هیئت علمی (لازم
به توضیح است که گزارش پیشرفت فنی طرح در هر مرحله از طرح میتواند توسط عضو هیئت
علمی یا معاون پژوهشی و فناوری دانشکده به دستگاه کارفرما ارسال شود)
·
بررسی گزارش پیشرفت فیزیکی و مالی طرح توسط دفتر
ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه و ارسال گزارش پیشرفت فیزیکی و مالی طرح به
دستگاه کارفرما
·
اخذ پرداخت از دستگاه کارفرما و ارائه آن به دفتر
ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه
·
تهیه دستور پرداختهای مربوط به قرارداد و ارسال
آن به معاونت اداری و مالی دانشگاه
·
ارسال مستندات کنترل پروژه در انتهای هر ماه توسط
عضو هیئت علمی به دفتر ارتباط با صنعت و کارآفرینی دانشگاه
·
تهیه متمم قرارداد (چنانچه در حین اجرای قرارداد نیاز
به افزایش و یا کاهش حجم قرارداد، مدت و یا مبلغ آن باشد، متمم قرارداد و یا
اصلاحیههای دریافتی از کارفرما پس از امضاء توسط معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه
جهت امضای کارفرما عودت داده خواهد شد.)
·
تمدید ضمانتنامههای قرارداد
·
ارائه درخواست تسویه حساب نهایی توسط عضو هیئت
علمی به معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه
·
ارسال تسویه حساب نهایی، اخذ مفاصاحسابها و عودت
تضامین دانشگاه توسط معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه به دستگاه کارفرما
·
تکمیل فرم مشخصات قراردادهای پژوهشی توسط عضو هیئت علمی و ارائه درخواست اعلام خاتمه قرارداد به معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه
·
اعلام رسمی خاتمه قرارداد و ارائه نامه خاتمه
قرارداد به مجری پروژه و انتقال پروژه در سیستم کنترل پروژه از لیست قراردادهای
جاری به خاتمهیافته
مدارک مورد نیاز انعقاد قراردادهای پژوهشی