معرفي روابط عمومي

 

1) رئيس اداره روابط عمومي دانشگاه
شماره تماس: 88797463
     شماره فكس: 88887082
        

              

    1- برنامه‌ريزي، سازماندهي، بسيج امكانات و منابع، هدايت،  نظارت و كنترل بر امور مرتبط با مخاطبان  داخلي و خارجي دانشگاه

  2- مديريت و نظارت بر فرآيند انجام اقدامات لازم بمنظور برقراري ارتباط با دانشگاهها، مؤسسات و مراكز دولتي و غيردولتي

  3- برنامه‌ريزي و مديريت  اقدامات لازم به منظور آشنا نمودن مخاطبان داخلي و خارجي دانشگاه  با رسالت، اهداف، برنامه‌ها و فعاليتهاي دانشگاه

 4- مديريت امور اجرائي برگزاري مراسم و همايش‌هاي مربوط به واحدهاي تابعه دانشگاه طبق برنامه مصوب واحدهاي ذي ربط

5- مديريت انتشار نشريه‌هاي خبري با انجام هماهنگي هاي لازم با واحدهاي ذي ربط

6- مديريت فعاليتهاي مختلف تبليغاتي دانشگاه در حيطه شرح وظايف اداره

7- فراهم نمودن زمينه لازم به منظور برقراري ارتباط و تفاهم بين دانشجويان، كاركنان، استادان و مسؤولان دانشگاه

8- مديريت امورپيمايش محيطي دانشگاه در زمينه سنجش نگرش، عقايد، نظرات و خواسته‌هاي مخاطبان  داخلي و خارجي  دانشگاه

در قالب  نظرسنجي،  مطالعات محيطي و.... انعكاس نتايج آن به رئيس دانشگاه و حوزه‌هاي ذي‌ربط

 9- نظارت و مديريت امور مربوط به تشريفات و پذيرايي مهمانان داخلي و خارجي

 10- مديريت فرآيند برقراري ارتباطات دو جانبه خبري و اطلاعاتي بين اداره  و واحدهاي تابعه دانشگاه و رسانه‌هاي گروهي

 11- تنظيم و ارائه برنامه‌ و بودجه حوزه

 12- تنظيم و ارائه گزارش هاي عملكرد دوره‌اي حوزه به مراجع ذي صلاح

13- مديريت حضور موثر دانشگاه در رسانه هاي جمعي با اولويت صدا و سيما و خبرگزاريها

14- عدالت اطلاع رساني رويداد هاي دانشگاه

15- پيگيري انعكاس مطلوب دانشگاه و تعامل با دانشجويان و دانش آموختگان در فضاي مجازي

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


   كارشناس روابط عمومي

2)مسئول دفتر روابط عمومي 
شماره تماس: 84064530
 

     شرح وظايف :

 

       1- انجام امور منشي گري از قبيل پاسخگويي به تماسهاي تلفني، ثبت برنامه‌‌ي هفتگي و تنظيم قرار ملاقاتها

       2- انجام امور دبيرخانه‌اي از قبيل: شماره‌گذاري، ثبت و پيگيري مكاتبات و مراسلات

       3- انجام امور مربوط به تايپ، تكثير و بايگاني

       4- انجام امور مالي از قبيل دريافت، توزيع تنخواه گردان، پيگيري صورت هزينه‌هاي ارسالي و ارائه گزارش هاي مربوطه

       5- پيگيري تخصيص خدمات موتوري مورد نياز حوزه

       6- برنامه‌ريزي، هماهنگي و انجام اقدامات لازم براي برگزاري جلسات اداري مرتبط

       7-  پيگيري امور اجرايي مرتبط از قبيل تعميرات و كالاهاي درخواستي

       8- جمع‌آوري گزارشهاي عملكرد قسمتهاي حوزه

       9- پاسخگويي به مراجعان حضوري

      10-پاسخگويي به فارغ التحصيلان و تكميل فرمهاي اطلاعات شغلي و تحصيلاتي ايشان

      11- همكاري و هماهنگي با ساير متصديان پستهاي مرتبط  در انجام وظايف محوله

      12- ارائه‌ي، آمار ، اطلاعات و فعاليتهاي مرتبط و تخصصي

      13- سفارش و نظارت بر درج آگهي‌هاي دانشگاه در روزنامه‌ها ( تسليت، تبريك، مزايده، مناقصه، و ....)

 

 

3) كارشناس مسئول روابط عمومي

 كارشناس مسئول امور ارتباطات و رسانه

     شرح وظايف:  

 

1- ارتباط مستقيم با صداو سيما، رسانه هاي تصويري، نشريات، خبرگزاريها و سايت هاي خبري

3- تنظيم جوابيه براي خبرهاي نادرست منتشر شده در جرايد يا خبرگزاري ها و...با هماهنگي مسولين مربوطه

4- ايجاد واحد خبري درون دانشگاهي

5- بروز رساني اخبار وبسايت دانشكاه

6- تامين محتواي خبرنامه روابط عمومي دانشگاه و پيگيري انتشار ماهانه

7- برگزاري كنفرانس هاي خبري

8- افزايش حضور دانشگاه در رسانه هاي ملي و بين المللي

9- تعامل با معاونت ها و دانشكده ها جهت انعكاس رويداد ها

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

4) كارشناس روابط عمومي

    رسانه و ارتباطات

    شرح وظايف:

 

1- رصد رسانه هاي خبري در خصوص اخبار منتشر شده از دانشگاه

2- بروز رساني اخبار و محتواي وب سايت دانشگاه

3- ارايه آمار ماهيانه حضور دانشگاه در رسانه ها

4- همكاري در خبرنامه نصير

5- بروز رساني فضاي مجازي دانشگاه در" اينستاگرام - تلگرام - شبكه آپارات- يوتيوب- تويتر

 

 5)  كارشناس روابط عمومي

      طراح و گرافيست 

      شرح وظايف :

        

 1-  مطالعه و پيشنهاد راههاي لازم جهت معرفي شايسته فعاليتها، نشريات و محصولات علمي و....  دانشگاه در قالب نمايشگاه، بروشور، كاتالوگ و ....

      2- طراحي بروشور،كاتالوگ،خبرنامه و ...... مرتبط با حوزه فعاليتي اداره

      3- طراحي بنرهاي مناسبتي در طول سال

      4- تنظيم و بروز رساني تصاوير و مطالب نمايش داده شده در تلويزيون ورودي سازمان مركزي

      5- بروز رساني گرافيكي پايگاه اينترني دانشگاه و صفحه اطلاعات و اخبار سامانه سيدا

      6- برنامه ريزي و اجراي  فعاليتهاي هنري و همكاري در برگزاري نمايشگاه هاي داخل و خارج از دانشگاه      

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 6) كارشناس روابط عمومي
        مسئول امور پشتيباني رايانه اي

    شرح وظايف كارشناس پشتيباني رايانه اي:

 

       1- تحليل طراحي و پياده سازي سيستم هاي رايانه اي روابط عمومي

      2- پشتيباني سيستم هاي كاربردي رايانه اي روابط عمومي

      3- پشتيباني سخت افزاري سيستم هاي رايانه اي روابط عمومي

      4- پشتيباني شبكه ي  سيستم هاي رايانه اي روابط عمومي

      5- جمع آوري اطلاعات لازم از دانشكده هاي مختلف دانشگاه

      6- تهيه و ارائه شاخص هاي مورد نياز

      7- ارائه گزارش آماري به واحدهاي ذي ربط

 

7)  كارشناس مسئول
        كارشناس مسول مراسمات و تشريفات دانشگاه

     شرح وظايف:  

 

1) برنامه ريزي برگزاري مراسمات و مناسبات سالانه

2) برگزاري نمايشگاههاي درون دانشگاهي و بيروني

3) همكاري در برگزاري كنفرانس هاي

4) ارتباط با مراكز و شركت هاي برگزار كننده نمايشگاه و ...

5) ارتباط با شخصيت ها علمي، سياسي، فرهنگي وهنري جهت دعوت در مراسمات مختلف

6) ارزيابي وضعيت بيروني و ظاهري دانشكده ها

7) آشنايي با وضعيت و امكانات آمفي تئاتر هاي دانشگاه

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

8) كارشناس افكار سنجي

    شرح وظايف:

 

1- تهيه و ارائه گزارش عملكرد دوره اي دانشگاه

2- نظرسنجي دوره‌اي از اساتيد، دانشجويان و كاركنان در خصوص نحوه عملكرد دانشگاه متناسب با مخاطب

3- نظرسنجي و بازخورد عملكرد دانشگاه از نظر ارباب رجوع

4- تعامل و ارتباط با دانش آموختگان

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

9) كارمند روابط عمومي

    كارمند روابط عمومي (واحد سمعي و بصري)

   شرح وظايف:

 

         1-     همكاري در امور اجرايي نمايشگاه هاي داخل و خارج از دانشگاه

 2- نصب انواع آگهي ها و تراكتها و بنرهاي مورد نياز در مكان هاي در نظر گرفته شده

 3- انجام هماهنگي ها و پيگيري امور تبليغاتي با واحدهاي دروني و سازمانها و نهادهاي بيرون از دانشگاه

 4- تصويربرداري و عكاسي برنامه هاي مد نظر در داخل و يا خارج دانشگاه  و همچنين ارتباط با موسسات و مراكز فيلمبرداري به صورت واحدسيار و غيره

 5- تبديل فيلم ها و تصاوير گرفته شده به فرمت قابل استفاده در رايانه

 6- آرشيو و نگهداري منظم و دسته بندي شده فيلم ها و عكسها

7- آرشيو بنرهاي مناسبتي

8- مسؤل اقلام نمايشگاهي

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 

 

تاریخ به روز رسانی:
1396/06/06
تعداد بازدید:
17444
كليه حقوق اين وب سايت متعلق به دانشگاه خواجه نصير الدين طوسي ميباشد.